複合機等のオフィス機器の導入を考える場合、リース契約やレンタルする方法も一般的ですが、これは初期費用があまりかからないという理由で選択される方がほとんどです。しかしながら、リース契約になると、リース会社へ月額支払う費用の中に、手数料、保守契約費等が加算されますので、長期で利用した場合、トータルコストで考えると高くつくことになります。
また、契約が終了しても、所有物はリース会社にありますので、再契約をする必要が出てきます。契約を中止することはできませんので、自由に他の機種へ買い替えということも不可能です。そういった点をふまえた場合、中古コピー機の購入がお勧めです。
新品で購入すると相当額が必要になってしまいますが、中古コピー機であれば、新品同様の機能を備えた機種でも安い価格で出回っている可能性もありますし、途中で別の機種に買い替えたくなった時も、自社の所有物ですので、自由に買い取り・買い替えができます。安く購入した後は、月々、トナーカートリッジやコピー用紙等の消耗品のみ支払えばよいだけなので、ランニングコストも低くなります。最新機種を購入したい、またはどうしても必要な機能は中古にはない、という以外は、中古コピー機の導入の検討をお勧めします。
